Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und sorgen für strukturierte, termingerechte Dokumentation? Als Dokumentenmanager (m/w/d) in der Projektabwicklung stellen Sie die Qualität, Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit technischer Projektdokumentation sicher. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung und Fachbereichen. Werden Sie Teil eines internationalen Projektumfelds im Energiesektor.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentation
• Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades sowie Reporting in geeigneten Tools
• Statusberichterstattung an die Projektleitung
• Terminplanung und Überwachung von Fälligkeiten innerhalb des Arbeitspakets
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung, idealerweise mit Projekterfahrung im Dokumentationsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und Teamorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Selbstmanagementfähigkeit, insbesondere in Abgabephasen