Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Einführung eines neuen Cloud-basierten Projektmanagementsystems (OnePM):

• Organisation und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den jeweiligen Co-Projektleitern in anderen Organisationseinheiten über die Struktur des anzulegenden Projektes
• Festlegung der zu verwendenden Projektvorlage
• Anlage des Sub-Projektes für die eigene Organisationseinheit
• Überführen der vorhandenen Daten aus existierenden Office-Dokumenten
• Aktivierung der Schnittstellen zu kaufmännischen Systemen in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Organisation
• Überführen vorhandener Ablaufpläne und Integration in die zu verwendende Projektmeilensteinstruktur
• Fehlerbereinigung und fortlaufende Abstimmung bezüglich der Projekte für eine systembasierte Projektberichterstattung
• Unterstützung bei der Einarbeitung anderer Projektleiter(innen) in OnePM

Ihr Tätigkeitsprofil

• abgeschlossene Ausbildung (Techniker) oder Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder BWL
• Grundlegendes Verständnis bezüglich Kostenstrukturen in Projekten
• Erfahrungen im Umgang mit Word, Excel, Powerpoint und MS Project
• Erfahrungen im Umgang mit Cloud-basierten Anwendungen
• Teamfähigkeit
• Netzwerkorientierung
• fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift